Hier volgen de notulen van de recente ALV.
Aanwezig: Maarten van Oijen, Sonja Koopmans, Lydia Somer, Gerard Mikkers, Frances Gruijters, Ronald Otten, Jodina Stuart, Bieneke Goroni, Noa Strijbos, Merel Barreveld, Dominique van’t Hof, Jan van ’t Hof, Sigirid Boddeus, Anja Spring in’t veld, Ine van Lohuizen, Mirjam de Klerk, Bart-Jan Hoedemaker, Anita Venema, Jaqueline Kuijpers, Lieke Oostveen, Danielle Somer, Laurens Somer, Winnie Haslinghuis, Ingeborg Poolman, Karen Kuijpers.
Afwezig met afmelding: Helen Hoogsteden, Ed en Irene Goedkoop, Marjan en Gert-Jan de Jong, Miriam vd Laan, Diana Stuart, Anette Jauch, Gerda Postma, Saskia Rijken, Valerie Torenstra, Jokolien Schut, Anke Drenth.
1. Opening
Maarten van Oyen, vice -voorzitter opent de vergadering, omdat wij nog steeds geen voorzitter hebben.
2. Mededelingen van het bestuur
Wij hebben geen Suyderseepraet meer maar een echte website www.lelyruiters.nl. voor alle belangrijke mededelingen van onze vereniging. De Suyderseepraet kostte veel geld. Wij hopen dat wij met de nieuwe website minstens quitte gaan spelen met de sponsorbedragen en adverteerders. Erms Suripatty, de echtgenoot van Sonja Koopmans, heeft samen met Sonja de website gemaakt. Het bestuur heeft hier veel verwachtingen van.
Graag willen wij de e-mail adressen van al onze leden hebben, veel zijn er al bekend, maar nog niet van iedereen. De website is interactief, iedereen kan zijn mening kwijt.
3. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 3 december 2004
De notulen zijn aangenomen. Met dank aan notulist Ed Goedkoop.
4. Jaarrekening 2004 en financieel verslag
Vraag aan de penningmeester hoe het kan dat de begroting een tekort weergeeft.
Antwoord: Al enige jaren kosten de lessen de vereniging geld. Het laatste jaar steeds iets meer. Eigenlijk zouden de lessen quitte moeten spelen, vandaar dat dit nog apart op de agenda staat.
De veranderde kosten van ons clubblad naar website zijn nog niet hersteld in deze begroting.
Federatiekosten worden gedekt door de contributie.
De zomerwedstrijden kosten veel geld, de juryleden en parcoursbouwer krijgen vergoedingen, de huur van de tent etc.
Anita Venema oppert verkoop bij de inschrijving meteen een lootje ad € 1.– er bij en verloot iets na afloop van de wedstrijd. Goed idee wordt meegenomen.
De vergadering keurt de begroting goed.
Verslag Kascommissie
Op 22 mei 2005 is de verslagcommissie, bestaande uit A. Drent en R.Otten bij de voorzitter geweest. Het verslag wordt voorgelezen. De penningmeester wordt decharge verleend.
5. Verkiezing kascommissie
Anke Drent en Ronald Otten mogen nog eenmaal de controle doen Ingeborg Poolman wordt gekozen als 3e persoon.
6. Lesindelingen 2e helft 2005
De paardenlessen zijn niet vol. Het is zelfs zo, dat wanneer wij de deelnemers verdelen van 3 lessen naar 2 lessen er nog steeds iemand bij kan. Dat is de reden dat wij na de vakantie per 1 september 2005 op woensdag maar 2
dressuurlessen hebben bij de paarden. De ponylessen blijven onveranderd.
7. Vacatures Bestuur en commissies
Binnen een vereniging is er altijd veel werk. Op dit moment zijn er te weinig mensen die het vele werk naast hun 40 urige baan proberen te klaren. Wij hebben binnen het bestuur 3 vacatures en binnen de werkgroepen veel meer vacatures.
Noa gaat nadenken of zij het bestuurslid paarden wil worden. Noa wil nu vast organiseren dat paarden leden samen op concours gaan. Dit kan natuurlijk via onze site met Noa als co-coördinator.
Bij de activiteiten commissie bestaan verschillende werkzaamheden. Wij hebben een bestuurslid nodig en mensen met ideeën en werklust. Dominique van’t Hof en Merel Barreveld melden zich aan. Meer mensen zijn altijd welkom.
Karen Kuijpers meldt zich aan voor het wedstrijdsecretariaat.
Bestuursleden moeten om de 3 jaar aftreden en kunnen zich opnieuw beschikbaar stellen. Dit jaar zijn Sonja Koopmans en Maarten van Oijen aan de beurt. Zij stellen zich onmiddellijk weer beschikbaar. Met algemene stemming voor zijn beide opnieuw in het bestuur gekozen
8. Rondvraag
Sonja: Op 5 & 6 augustus 2005 is het verenigingskampioenschap dressuur en springen in Dinxperlo, wanneer wij willen moeten wij ons team voor 10 juli opgeven, het komt nog even op de website. De uiterste inschrijfdag voor ponyruiters is 15 juli 2005.
Merel: Waarom helpen de leden niet bij het op en af bouwen van de hindernissen in parcours en natuurlijk tijdens de springlessen en op een concours? En waarom is er nooit meer een oefenparcours op zondag?
9. Sluiting
Maarten van Oijen sluit de vergadering.